| 1
| <![CDATA[<body bgcolor="#ffffff" text="#000000" onload="window.print()">
<table border="0"><tr><td align="center">
<table border="0" width="640" cellpadding="0" cellspacing="1" bgcolor="#000000"><tr><td>
<table border="0" width="640" cellpadding="20" cellspacing="1" bgcolor="#ffffff"><tr><td align="center">
<img src="http://www.frameworkpinhao.pr.gov.br/images/logo.gif" border="0" alt="" /><br /><br />
<h3>Documentador Portfolio - Benefícios</h3>
<br /></td></tr><tr valign="top" style="font:12px;"><td><table width="1200" cellspacing="50" cellpadding="1" border="0" align="" summary="">
<tbody>
<tr>
<td width="300" height="350" align="center"><img width="180" height="177" alt="" src="http://www.frameworkpinhao.pr.gov.br/arquivos/Image/beneficios/configuracoes.png" /><br />
<br />
<br />
Configurações de metadados e processos de trabalho (trâmites de documentos) - ; Configurações possíveis: São configuráveis, os conjuntos de metadados que contém propriedades relativas aos arquivos, também chamados de fichas. Existem no sistema, conjuntos (fichas) prontos contendo metadados básicos e também um conjunto elaborado de acordo com as recomendações do CONARQ - Conselho Nacional de Arquivos, sendo possível definir novas estruturas de fichas de acordo com a necessidade. </td>
<td width="300" height="350" align="center"><img width="200" height="127" alt="" src="http://www.frameworkpinhao.pr.gov.br/arquivos/Image/beneficios/cadastramento_ficha.png" /><br />
<br />
<br />
<br />
Cadastramento de documentos através de fichas pré configuradas pelo Administrador do Sistema. Este cadastramento pode ser efetuado documento a documento, ou em lotes de documentos previamente organizados, desta forma, os arquivos de documentos e suas informações ficam centralizados, evitando: perda de informações, indisponibilidade de documentos pela ausência de funcionários e todas as áreas da empresa são beneficiadas pela busca facilitada.<br />
;<strong>PERMITE A GUARDA DE QUALQUER EXTENSÃO DE ARQUIVO (textos, imagens, vídeos...).</strong> </td>
<td width="300" height="350" align="center"><img width="200" height="103" alt="" src="http://www.frameworkpinhao.pr.gov.br/arquivos/Image/beneficios/segurana.png" /><br />
<br />
<strong>ACESSO VIA WEB</strong> <br />
Segurança - As permissões de acesso aos documentos são atribuídas ; de acordo com as regras definidas pelo órgão usuário.<br />
<br />
</td>
<td width="300" height="350">
<div align="center"><img width="270" height="114" alt="" src="http://www.frameworkpinhao.pr.gov.br/arquivos/Image/beneficios/busca_sites.png" /><br />
</div>
<br />
<div align="center"><br />
<strong>CONSULTA ATRAVÉS DE SITES</strong> - Documentos guardados no Documentador, ; que tenham permissão de acesso público podem ser consultados através de sites integrados.<br />
<br />
<strong>INTEROPERABILIDADE</strong> - Possibilidade de integrar sistemas independente de Plataforma, com o ; Documentador ; - isto ; permite que os documentos sejam guardados, geridos e recuperados através de um sistema cliente. <br />
</div>
</td>
</tr>
<tr>
<td width="300" height="350" align="center"><img width="120" height="186" src="http://www.frameworkpinhao.pr.gov.br/arquivos/Image/beneficios/certificado.png" alt="" /> <br />
<br />
<br />
Assegurar a integridade de documentos via certificação digital.<br />
<br />
<br />
<br />
</td>
<td width="300" height="350" align="center"><br />
<br />
<br />
<br />
<img width="270" height="119" src="http://www.frameworkpinhao.pr.gov.br/arquivos/Image/beneficios/classificacao.png" alt="" /><br />
<br />
<br />
Classificação de documentos – Os documentos são incorporados ao repositório e classificados através de Tabelas de Classificação Temporalidade e Destinação de Documentos (de acordo com o Decreto 2.866, de 22 de abril de 2004), propiciando o controle do ciclo de vida dos documentos, organização do acervo de forma a otimizar o armazenamento aproveitando e racionalizando espaço físico, evitando duplicidade e acúmulo de cópias desnecessárias dos documentos.</td>
<td width="300" height="350" align="center"><br />
<img width="130" height="123" src="http://www.frameworkpinhao.pr.gov.br/arquivos/Image/beneficios/versionar.png" alt="" /> <br />
<br />
<br />
Controle de versões – É possível versionar documentos mantendo suas formas e conteúdos anteriores, criando histórico de versões.<br />
<br />
</td>
<td width="300" height="350" align="center"> ;<img width="138" height="138" alt="" src="http://www.frameworkpinhao.pr.gov.br/arquivos/Image/beneficios/icon_cpostal.png" /><br />
<br />
CAIXA POSTAL - Integração com o sistema Expresso de Correio eletrônico, possibilitando enviar mensagens recebidas através do Expresso, para gestão e armazenamento no Documentador e publicar os anexos incorporados às mensagens no Acervo de documentos.</td>
</tr>
<tr>
<td width="300" height="350" align="center"> ;<img width="150" height="134" alt="" src="http://www.frameworkpinhao.pr.gov.br/arquivos/Image/beneficios/controle_area_descarte.png" /><br />
<br />
<br />
Controle das Áreas de Descartes e Lixeira - considera a política de segurança de descartes, ou seja, é possível recuperar o documento caso o usuário faça um descarte equivocado. O usuário pode trazer o documento de volta para seu local original na área de Acervo durante um determinado período após o descarte. Estas áreas são administradas pelo Gestor do Sistema e não se confundem com a eliminação de documentos prevista na Resolução Federal n. 7, de 20/05/1997 e Resolução 3.107, de 25 de setembro de 1995. </td>
<td width="300" height="350" align="center"><img width="190" height="173" src="http://www.frameworkpinhao.pr.gov.br/arquivos/Image/beneficios/pesquisa.png" alt="" /> <br />
<br />
<br />
Pesquisa - Recuperação rápida do conteúdo guardado, pela busca em metadados (propriedades atribuídas ao documento, definidas nas fichas) e arquivos texto.</td>
<td width="300" height="350" align="center"> ;<img width="200" height="191" alt="" src="http://www.frameworkpinhao.pr.gov.br/arquivos/Image/beneficios/visualizacao_configuravel.png" /><br />
<br />
Visualização configurável – possibilidade de configuração do modo como o sistema deve se apresentar para determinado órgão usuário, ou seja, quais pastas, tabelas, trâmites, serão vistos por determinado usuário/órgão.</td>
<td width="300" height="350" align="center"> ;<img width="220" height="149" alt="" src="http://www.frameworkpinhao.pr.gov.br/arquivos/Image/beneficios/historico_transacoes.png" /><br />
<br />
<br />
Histórico de transações efetuados nos documentos.<br />
</td>
</tr>
<tr>
<td width="300" height="350" align="center"><br />
<br />
<img width="115" height="156" alt="" src="http://www.frameworkpinhao.pr.gov.br/arquivos/Image/beneficios/modelo.png" /><br />
<br />
<br />
Disponibilidade de modelos de documentação padrão para gestão documentos em conformidade com o Manual de Gestão de Documentos do Estado do Paraná elaborado pelo DEAP - Departamento Estadual de Arquivo Público.<br />
</td>
<td width="300" height="350" align="center"> ;<img width="148" height="170" src="http://www.frameworkpinhao.pr.gov.br/arquivos/Image/beneficios/relatorios.png" alt="" /><br />
<br />
<br />
Emissão de relatórios para gestão de documentos, em conformidade com o Manual de Gestão de Documentos do Estado do Paraná - elaborado pelo DEAP - Departamento Estadual de Arquivo Público, de acordo com a legislação vigente.<br />
</td>
<td width="300" height="350" align="center"><br />
;<img width="180" height="171" alt="" src="http://www.frameworkpinhao.pr.gov.br/arquivos/Image/beneficios/ajuda.png" /><br />
<br />
<br />
Disponibilidade de documentação ; para usuários em três formatos:
<ul>
<li>Manual, acessado através do próprio sistema para ajuda ao usuário sob o formato texto,</li>
<li> ;Help - Link de ajuda</li>
<li> ;Menu de ajuda rápida às funções básicas em formato vídeo.</li>
</ul>
</td>
<td width="300" height="350" align="center"><br />
<br />
<br />
;<img width="250" height="79" alt="" src="http://www.frameworkpinhao.pr.gov.br/arquivos/Image/beneficios/controle_trasacoes.png" /><br />
<br />
Controle transações - registro das transações executadas com os documentos pelo usuário.</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<a href="http://www.frameworkpinhao.pr.gov.br/modules/conteudo/conteudo.php?conteudo=45">[Voltar]</a><br/><br/></td></tr></table></td></tr></table>
<br /><br />Este conteúdo foi publicado no Plataforma Pinhão Paraná<br /><a href="http://www.frameworkpinhao.pr.gov.br/">http://www.frameworkpinhao.pr.gov.br</a><br /><br />
Endereço deste conteúdo:<br />
<a href="http://www.frameworkpinhao.pr.gov.br/modules/conteudo/conteudo.php?conteudo=47">http://www.frameworkpinhao.pr.gov.br/modules/conteudo/conteudo.php?conteudo=47</a>
</td></tr></table>
</body>]]>
|
